Planejar é essencial e óbvio. Nenhum
empreendimento consegue bom êxito sem saber para onde está indo. Se você
necessita implantar um projeto já aprovado, o primeiro passo é elaborar um
plano para concretizar a ideia. A qualidade deste plano e sua eficácia, com um
controle eficiente, levará ao sucesso do projeto.
O Ciclo PDCA - também chamado de Ciclo
de Deming ou Ciclo de Shewhart - é uma ferramenta de gestão que tem como
objetivo promover a melhoria contínua dos processos por meio de um circuito de
quatro ações: planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act). O
intuito é ajudar a entender não só como um problema surge, mas também como deve
ser solucionado, focando na causa e não nas consequências. Uma organização que
consegue se estruturar dentro das quatro fases do ciclo PDCA tem mais chances
de atingir seus objetivos e melhorar continuamente. Aqui, faz-se importante
recordar a importância de compreender o significado de cada etapa e dar
importância a cada uma. A fase de planejamento é considerada a mais trabalhosa
e complexa, porém um bom planejamento facilita a passagem pelas demais etapas.
O
uso do ciclo PDCA pode garantir um diagnóstico apurado sobre os processos e
tratar das falhas e soluções que devem ser aplicadas durante o andamento do
projeto, lembrando sempre das implicações futuras de decisões presentes. O uso
desta ferramenta de qualidade é uma maneira eficaz e efetuar o controle dos
processos e obter a melhoria contínua no gerenciamento de projetos.
